Cuentas contables
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Registro de cuentas contables
Consulta de cuentas contables
Reclasificación de cuentas contables
Registro de cuentas contables
Las Cuentas Contables en el sistema SGD/Contabilidad, se registran en esta pantalla, la cual permite dar mantenimiento al catálogo de cuentas de la entidad de trabajo, es decir, que permite:
Registrar nuevas cuentas
Modificar las cuentas existentes
Eliminar cuentas existentes
Cuando se acciona la herramienta Vistas, aparecerá en la parte inferior de la pantalla una sección que permite registrar una sugerencia de afectación para la cuenta que se muestra en pantalla con una entidad externa cuando se registre un movimiento en el sistema que afecte a esa cuenta.
Esta afectación a la cuenta contable se mostrará al momento de consultar el Resumen de movimientos con entidades externas y/o el Listado de movimientos por entidad externa, ambos resúmenes emitidos por el sistema para declaraciones informativas.
Consulta de cuentas contables
Esta pantalla muestra una lista de las cuentas contables registradas para la entidad actual y aunque en esta pantalla no se pueden registrar, modificar o eliminar cuentas, ofrece acceso directo a la pantalla Registro de cuentas de catálogo mediante las herramientas Nuevo registro, Ver detalles o simplemente dando doble clic a la cuenta deseada.
Este catálogo permite al usuario saber si la cuenta registra subcuentas o movimientos, también le permite consultar la clave de identificación de la cuenta y su nombre o descripción, así como la naturaleza y el rubro a que pertenece.
Reclasificación de cuentas contables
Por medio de esta pantalla, el usuario puede realizar las siguientes adecuaciones a una cuenta contable:
1. Traspasar movimientos de una cuenta a otra. Esta opción permite traspasar los movimientos registrados de alguna cuenta contable de origen hacia una Cuenta contable destino siempre que ambas registren Movimientos y no Subcuentas.
Así mismo el sistema permite el traspaso de los movimientos entre cuentas, indicando si el traspaso se referirá a Todos los movimientos registrados de la cuenta contable de origen o si se efectuará el traspaso de los Movimientos de un periodo específico.
Otra opción es la Selección de pólizas a traspasar eligiéndolas de un listado de pólizas contables.
2. Cambiar clave para una cuenta existente. Esta opción permite cambiar la clave de identificación de alguna cuenta contable, siempre que ésta registre movimientos y no subcuentas.
El cambio únicamente podrá ser efectuado para la clave correspondiente al último nivel de la cuenta con tan sólo indicar la clave de la Cuenta actual y la de la Cuenta destino.
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