Pólizas contables
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Registro de pólizas contables
Consulta de pólizas contables
Reclasificación de pólizas contables
Registro de Pólizas contables
Esta pantalla es uno de los medios más importantes para el registro de información contable en SGD/Contabilidad, toda póliza podrá ser registrada, modificada e incluso eliminada desde esta pantalla. Esta pantalla puede ser accesada desde el menú de opciones, aún así, el usuario puede consultar la Lista de todas las pólizas, dar un doble clic sobre la póliza deseada y así accesar a esta pantalla.
El sistema permite registrar cada póliza como Aplicada, que es la situación por defecto y con la cual automáticamente es contemplada en cualquier reporte de SGD/Contabilidad, o como Cancelada, situación que opcionalmente puede registrar el usuario para las pólizas que así lo requiera, ésto significa que la información de dichas pólizas no será contemplada en los reportes de SGD/Contabilidad cuando no haya sido solicitado así por el usuario.
El usuario en SGD/Contabilidad puede registrar pólizas únicamente dentro del período de operaciones habilitado para la entidad de trabajo actual, dicho período de operaciones puede incluso abarcar varios años.
También es posible el uso de macros en esta pantalla, las macros son atajos registrados en el sistema por el usuario que facilitan el registro de movimientos, afectando algunas cuentas por ejemplo, descripciones, cálculo de cargos o abonos, etc. Cuando se han registrado nuevas macros, o algún cambio en las existentes, debe cerrarse la pantalla de póliza que se encuentre abierta para que sean efectivamente reconocidas.
Consulta de Pólizas contables
El sistema permite consultar un listado de todas las pólizas contables registradas en un cierto periodo indicado por el usuario. Este listado también permite incluir las pólizas canceladas.
El sistema permite el registro de pólizas sin cuadrar, Mostrando siempre una aviso de la existencia de éstas en todo reporte que se consulte. Éstas pólizas pueden ser modificadas en cualquier momento de manera rápida y sencilla.
Cuando se consulta el Listado de pólizas sin cuadrar, basta dar un doble clic sobre la póliza deseada para poder accesar a ella y registrar las modificaciones que desee el usuario.
Reclasificación de Pólizas contables
El sistema permite al usuario utilizar las siguientes Opciones para reclasificar o modificar las pólizas registradas:
- Reclasificación de la póliza actual. Esta opción permite modificar los parámetros Tipo de póliza, Fecha y/o Número de la póliza.
- Copia de la póliza actual.
- Consulta de usuarios según se ha registrado la póliza.
Así mismo el sistema permite recorrer la numeración de las pólizas de algún Tipo, mes y año específico registradas en el sistema.
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