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Entidades Agrupadas

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Registro de Entidades Agrupadas
Consulta de información de Entidades Agrupadas


Registro de Entidades Agrupadas



En SGD/Contabilidad se permite el registro de Entidades Agrupadas compartiéndo el catálogo de cuentas, con el cual pueden registrar y administrar información contable de manera completamente independiente a cada una de las demás entidades de una misma agrupación.

Para registrar una agrupación de entidades, el usuario deberá registrar primeramente la entidad agrupadora en el sistema.



Después debe registrar cada una de las entidades que formaran parte de la agrupación, indicando bajo que entidad se encontraran agrupadas.





Consulta de información de entidades agrupadas


El sistema permite ingresar y consultar información de cada una de las entidades de una agrupación de manera independiente. Para ello el usuario solamente debe conectarse a la entidad deseada y podrá consultar, registrar y/o modificar la información existente.



Por ejemplo, de este modo el usuario podría consultar un balance general de la Entidad Agrupada Sucursal 1, el cual se vería de la siguiente manera:



Del mismo modo, si el usuario se conectara a la Entidad Agrupada Sucursal 2, el sistema le mostraría el siguiente balance general;



Cuando el usuario requiere información acumulada de todas las entidades de la misma agrupación, sólo necesita conectarse a la entidad agrupadora y consultar el reporte correspondiente.



Para explicar de manera sencilla como se conforman los saldos de las entidades agrupadoras, a continuación se muestra un cuadro con los saldos a una fecha determinada de cada entidad de una misma agrupación, los cuales como puede verse se acumulan para formar el saldo de la entidad agrupadora.



Cuando el usuario se encuentre conectado a la entidad agrupadora, solamente podrá consultar, sin modificar, la información contable registrada en el sistema.

Las entidades agrupadas comparten un mismo catálogo de cuentas contables, al cual se le pueden registrar nuevas cuentas y ser consultado por cualquiera de las entidades de la agrupación, incluso por la Entidad Agrupadora, de manera que si se realizan cambios o modificaciones, éstos se verán reflejados para las demás entidades al momento de consultar el sistema.

Las opciones del sistema para manejo de información que comparten las Entidades Agrupadas son:


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