Periodos de trabajo
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El periodo de trabajo de una entidad en el sistema está definido por el usuario en la pantalla de Registro de entidades en la pestaña de Periodo de operaciones y puede ser ampliado o modificado en cualquier momento.
Una de las ventajas de tener en línea la información contable de una entidad por un periodo mayor a un año, es que permite fácilmente el trabajo en lo que se conoce como Ejercicios montados, permitiendo que éstos correspondan a periodos con fecha y duración especificados por el usuario.
Existen dos maneras de utilizar los Ejercicios Montados en el sistema, y son:
- Registrando varias Pólizas de Cancelación de Cuentas de Resultados en una sola Entidad.
Al registrar y administrar la información contable de una Entidad en el sistema, el usuario puede manejar Ejercicios Montados registrando dos o más Pólizas de Cancelación de Cuentas de Resultado correspondientes al cierre de distintos Ejercicios Fiscales, teniendo cuidado de mantener solamente en situación de Aplicada la correspondiente a aquel Ejercicio Fiscal del que desea consultar la información actualizada.
Por ejemplo, si el usuario administra la información contable de una Entidad por un Ejercicio Fiscal Enero - Diciembre, y desea emitir algún reporte correspondiente al Ejercicio Montado Julio - Junio, solamente deberá Guardar la Póliza de Cancelación de Cuentas de Resultado correspondiente al cierre del periodo fiscal Enero - Diciembre bajo la situación de Cancelada y Guardar como Aplicada la del Ejercicio Montado y así sucesivamente.
- Registrando la información en paralelo. Otra manera de administrar la información contable de una Entidad para dos o más Ejercicios Fiscales distintos es registrar la Entidad varias veces en el sistema (ya sea en Bases de Datos separadas o en la misma), y registrar toda la información contable en el sistema por medio de una de ellas.
Una vez hecho lo anterior, el usuario debe tener cuidado de Exportar siempre todas las pólizas registradas en una Entidad para Importarlas en la(s) otra(s) Entidad(es), registrando para cada una su propia Póliza de Cancelación de Cuentas de Resultado, de esta manera siempre se podrán emitir los reportes correspondientes a cada periodo o Ejercicio Fiscal contemplando la misma información.
Cuando el usuario lo desee, podrá modificar la fecha del periodo de operaciones de la entidad en el sistema, ya sea para aumentarla o reducirla según crea conveniente.
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