General
1. ¿Qué módulos forman la línea SGD?
2. ¿Existe compatibilidad con módulos de otras marcas?
3. ¿A qué tipo de empresas están dirigidos los programas SGD?
4. ¿Por qué no hay versiones Mono Usuario o De Red en los productos SGD?
5. ¿Por qué se utiliza el término Entidad y no empresa en los productos SGD?
SGD/Contabilidad
1. ¿Qué beneficios tengo al poder registrar la contabilidad de un período mayor a un año?
2. ¿Se pueden importar los datos de mi contabilidad, si ésta la tengo en un programa de otra marca?
SGD/Estadísticas financieras
1. ¿El módulo de estadísticas financieras puede generar informes de un programa de contabilidad de otra marca?
SGD/Contabilidad versión académica
1. Por que el sistema me indica que la base de datos corresponde a otro número de serie?
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Respuestas a preguntas frecuentes
General
1. ¿Qué módulos forman la línea SGD?
La línea SGD actualmente está formada sólo por dos módulos que son compatibles entre sí, éstos son: SGD/Contabilidad y SGD/Estadísticas financieras, a ambos módulos serán integrados otros programas (módulos) que actualmente se encuentran en desarrollo, lo que podemos anticipar es que en una primera etapa todos serán administrativos.
2. ¿Existe compatibilidad con módulos de otras marcas?
No existe compatibilidad con otras marcas, aunque el usuario puede aprovechar los métodos de importación / exportación de datos entre programas para complementar las necesidades que no sean cubiertas por alguna.
3. ¿A qué tipo de empresas están dirigidos los programas SGD?
Los programas de la línea SGD están dirigidos principalmente a la Pequeña y Mediana Empresa (PyME), aunque entre nuestros usuarios se encuentran empresas que superan los parámetros de mediana empresa, las cuales, en nuestros programas han encontrado una solución muy atractiva que satisface sus necesidades, por ejemplo, entre nuestros usuarios hay quién administra su información contable la cual asciende a más de 150 000 pólizas contables en un año, ésto puede ser un volumen de información propio de una gran empresa y que a propósito, ésta se encontraría apenas abajo del 10% de la capacidad máxima de almacenamiento en una base de datos.
4. ¿Por qué no hay versiones Mono Usuario o De Red en los productos SGD?
En programas para la Pequeña y Mediana Empresa (PyME) el usuario generalmente se encuentra esta característica medular para la adquisición de un programa, sin embargo, nuestros sistemas están diseñados para que de manera transparente el usuario pueda trabajar incluso en ambas modalidades monousuario (que nosotros llamamos modo local ya que los datos se encuentran en la misma PC con que trabaja el usuario) y Red (que llamamos modo compartido ya que diversos usuarios pueden trabajar desde diversas terminales con los mismos datos). Por lo anterior, no necesitamos tener dos versiones diferentes de nuestros sistemas, si un usuario inicialmente trabaja en modo local (monousuario), en el momento que necesite aprovechar las ventajas de trabajar en modo compartido lo puede hacer sin tener que invertir en licencias adicionales o actualización del sistema, incluso para nosotros como proveedores de software es transparente el modo de trabajo que convenga a cada usuario.
5. ¿Por qué se utiliza el término Entidad y no empresa en los productos SGD?
Se utiliza el término Entidad para referirnos a todo lo que sea susceptible de generar información. Por ejemplo, En el módulo de contabilidad el término entidad puede utilizarse en sustitución de empresa, sin embargo, empresa no puede utilizarse en sustitución de entidad. Obsérvense los siguients casos:
- Considerando la terminología fiscal, existen dos tipos de personas, físicas y morales. Una persona física no es una empresa, pero puede generar información contable. Pese a que en ocasiones una persona física puede tener alguna actividad empresarial (según especificaciones físcales) no es una empresa, sería incorrecto llamarla empresa, por eso es que utilizamos el término entidad.
- Una persona moral no es necesariamente una empresa, pero puede generar información contable, por lo tanto con el término entidad podemos incluir a cualquier persona moral.
- Cuando se registra la contabilidad para una agrupación de empresas (consolidación). Por ejemplo, una empresa que en su operación administre cualquier número de sucursales, el sistema podrá administrar individualmente la contabilidad de cualquier sucursal, para tal caso, una sucursal no es una empresa (es una parte de la empresa), sin embargo, podemos utilizar indistintamente el término entidad tanto para la empresa agrupadora como para cualquiera de las sucursales.
El adecuado uso de términos y definiciones es parte importnte de la calidad de cualquier producto.
SGD/Contabilidad
1. ¿Cuales son los beneficios al poder registrar la contabilidad en un período mayor a un año?
Tener en línea la información de un periodo superior a un año tiene muchas ventajas, estas son algunas:
- Se puede consultar inmediatamente la información de pólizas o estados financieros de alguna fecha anterior al año de gestión.
- Se pueden generar inmediatamente informes comparativos aprovechando la información histórica existente.
- Se pueden generar inmediatamente informes que permitan analizar el comportamiento financiero de la entidad según la información histórica de la entidad, por ejemplo, analizar las utilidades del primer trimestre según los últimos cuatro años y, además calcualar la tendencia para el primer trimestre del siguiente año.
2. ¿Se pueden importar los datos de mi contabilidad, si ésta la tengo en un programa de otra marca?
El sistema no ofrece alguna opción que permita efectuar la importación de datos a partir de un programa de otra marca, si desea hacerlo contactenos para efectuar esta importación de datos y así aprovechar la información histórica existente. Una forma de importar su información es ajustándo los datos al formato (layout) de importación que reconoce SGD/Contabilidad.
SGD/Estadísticas financieras
1. ¿El módulo de estadísticas financieras puede generar informes de un programa de contabilidad de otra marca?
SGD/Estadísticas financieras no reconoce la información contable de programas que no portenezcan a la línea SGD, por lo que tendría que registrar la información contable en SGD/Contabilidad, y a partir de ésto utilizar el módulo de Estadísticas financieras.
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