Registrar cuentas contables
Paso anterior
Desde esta pantalla el usuario debe ingresar al sistema las cuentas contables que integrarán el catálogo de cuentas con que va a trabajar.
La forma de accesar o abrir esta pantalla es desde la barra del menú y continuando con los siguientes pasos:
- Menú Contabilidad
- Grupo de opciones Cuentas contables
- Opción Registro de cuentas contables
A continuación el usuario deberá ingresar la información correspondiente a los siguientes campos:
Cuenta. Indica la clave con que se identifica cada cuenta. Cuando en este campo se indica una clave existente, al oprimir la tecla Enter se presentará toda su información.
Cuando se indica una cuenta inexistente el sistema presentará un mensaje preguntando si desea registrar la alta.
Deberá escoger la opción Sí para registrar una nueva cuenta, cabe mencionar que la cuenta no estará en verdad registrada sino hasta que se accione la herramienta Guardar.
Nombre. Nombre o descripción que facilite al usuario su interpretación y/o uso.
Registra. La cuenta puede registrar subcuentas o movimientos.
Los siguientes campos sólo se presentarán habilitados para las cuentas de mayor o nivel uno, de manera que sus subcuentas automáticamente heredarán esta información.
Cuenta pertenece al. Es una lista de opciones que indicará la localización de la cuenta ya sea en el Balance general o en el Estado de resultados.
Rubro. Rubro en el que será localizada la cuenta dentro de los reportes Balance general o en el Estado de resultados.
Naturaleza. El usuario puede registrarla como deudora o acreedora (según los principios contables).
Observación. Este campo es opcional y su finalidad es ampliar la referencia que se pueda tener de cada cuenta.
Una vez que el usuario ha registrado cuentas contables en el sistema, podrá consultar el Catálogo de cuentas contables.
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