Registrar pólizas contables
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Para registrar los ejercicios de la Práctica del primer curso de contabilidad en el sistema será necesario accesar a la pantalla de Registro de pólizas contables.
La forma de accesar o abrir esta pantalla desde la barra del menú es continuando con los siguientes pasos:
- Menú Contabilidad
- Grupo de opciones Movimientos contables
- Opción Registro de póliza contable
Por ejemplo, a continuación se detalla la información correspondiente a la Póliza contable número 2 que el usuario deberá ingresar en el sistema:
Situación. La situación de la póliza a registrar deberá ser aplicada (valor por defecto).
Encabezado. Este conjunto de campos junto con la situación servirán de referencia y determinarán la afectación de la póliza y los movimientos que ésta representa.
Póliza de. Se refiere al tipo de póliza que se registra, ésta deberá ser de tipo Diario.
Fecha. Fecha a partir de la cual la póliza será considerada junto con los movimientos que representa. En este caso la fecha de registro corresponde al 01/06/2004 .
La fecha se presenta con el formato que haya sido establecido en el panel de control del sistema operativo (Windows).
Póliza número. Es el número de identificación de la póliza (según el tipo de póliza en el año y mes que se registra). En este caso corresponde el número 2.
Cuando se solicita la creación de una nueva póliza, ya sea con la herramienta nuevo registro en formulario o con el atajo Ctrl+N, el sistema indica el número en el orden consecutivo correspondiente a la nueva póliza contable.
Descripción. Es un dato que opcionalmente puede ser registrado y que sirve como referencia para identificar los movimientos que comprende la póliza.
Después de ingresar los datos del encabezado, el usuario deberá registrar los movimientos de la póliza.
Cuenta. Número de cuenta contable al que afectará el movimiento que se registra.
Cargo. Importe que afectará a la cuenta contable como Cargo.
Abono. Importe que afectará a la cuenta contable como Abono.
Descripción. Permite capturar una breve descripción para el movimiento, ésta es opcional y totalmente independiente a Decripción de la póliza.
Para ello debe accionar la herramienta Insertar un registro o utilizar el atajo Ctrl + Ins para insertar una línea de captura de registro en la póliza, de este modo el usuario podrá ingresar los movimientos correspondientes a la póliza
Nota: Cuando se registra algún dato en el sistema, es importante que el usuario lo confirme oprimiendo la tecla Enter.
Una vez que se han registrado todos los datos requeridos en la pantalla de Registro de póliza contable, el usuario deberá salvar la información mediante la herramienta Guardar o el atajo Ctrl+G, para que éstos sean considerados por el sistema.
Después de haber registrado movimientos contables en el sistema, el usuario podrá consultar los listados de pólizas contables.
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